Qué necesitamos para armar tu invitación.

Con esto definimos la portada, la cuenta regresiva y la dirección de tu invitación.

¿Qué celebran?Necesario

Boda, XV años, bautizo, cumpleaños, baby shower, revelación de género, corporativo u otro.

Nombre o nombres de los festejados, tal como quieren que aparezcaNecesario

Es el titular más grande de la invitación. “Ana & Luis”, “Valentina”, “Emilia”.

Fecha y hora exactas del eventoNecesario

Si hay ceremonia y recepción a horas distintas, indiquen la hora de inicio y ambas en el itinerario.

Ciudad y zona horariaNecesario

Para que la cuenta regresiva sea correcta para quien la abra desde otro estado o país.

Frase corta de bienvenida

Una o dos líneas bajo los nombres. Ej.: “Queremos compartir contigo el inicio de nuestra historia”.

Palabra o frase sobre la portada

Va en letra manuscrita junto a la foto. Ej.: “Para siempre”, “Sueña · Celebra · Vive”. Opcional.

¿Quieren una dirección web personalizada?

Ej.: lagranfecha.com/i/ana-y-luis. Si no, la generamos de los nombres.

¿La invitación debe estar protegida con contraseña?

Útil si no quieren que sea pública. Nos indican la contraseña que prefieren.

Elijan de nuestro catálogo. Si tienen dudas, nos cuentan la vibra y proponemos.

PlantillaNecesario

Boda elegante, Fiesta moderna o Minimal moderna. Están en lagranfecha.com/demo.

Tema de colorNecesario

Cada plantilla tiene cinco. También en el demo.

¿Quieren música de fondo?

Nos pasan el enlace de la canción. El invitado decide si la reproduce.

Nombre del lugarNecesario

Como lo conocen los invitados. Ej.: “Hacienda San Miguel”.

Dirección completaNecesario

Calle, número, colonia, ciudad y estado. Con esto generamos los botones de Google Maps y Waze.

Enlace exacto de Google Maps

Solo si el lugar no aparece bien buscándolo por su nombre y dirección.

Nota práctica para los invitados

Estacionamiento, entrada por cierta calle, acceso para adultos mayores.

Una foto del lugar

Si la mandan, la sección de ubicación se muestra a dos columnas con la foto.

Cada momento con su hora. Nosotros lo maquetamos como línea de tiempo.

Lista de momentos, con hora, nombre y lugarNecesario

Ej.: 18:00 Ceremonia religiosa — Parroquia de Santa Lucía · 20:00 Recepción — Hacienda · 21:00 Cena · 22:00 Baile.

Código

Formal, cóctel, de gala, casual elegante, de playa.

Aclaración

Ej.: “Por el clima, sugerimos telas frescas” o “Color reservado para la quinceañera: rosa”.

Colores sugeridos o reservados

Los mostramos como muestras de color reales, que se entienden mejor que un nombre.

Su historia, en dos o tres párrafos

Cómo se conocieron, qué celebran, qué quieren decirle a quien abra la invitación. Opcional.

Fotos para la galería

Entre 4 y 6 funcionan mejor. La primera se muestra más grande, así que manden primero la que más les gusta. Verticales de buena resolución.

Foto para la portada

Vertical, con espacio alrededor de las personas. Es la primera imagen que ve el invitado.

Mensaje de despedida y firma

Cierra la invitación. Ej.: “Gracias por acompañarnos” — Ana & Luis.

¿Quieren incluirla?

Si no, omitimos la sección por completo.

Enlaces de sus mesas de regalos

Amazon, Liverpool, Palacio. Nos pasan el enlace y el número de evento si aplica.

Mensaje que acompaña

Ej.: “Tu presencia es nuestro mejor regalo. Si deseas hacernos un obsequio…”.

Cómo quieren recibir el “sí voy”.

¿Hasta qué fecha reciben confirmaciones?Necesario

La mostramos en la invitación, junto al botón de confirmar.

Teléfono de WhatsApp para confirmar

Solo si contratan el plan Invitación, donde la confirmación llega por WhatsApp.

¿Preguntamos restricciones alimentarias?

Son datos de salud: la ley pide consentimiento expreso, que el formulario recoge. Si no las necesitan para el menú, mejor no preguntarlas.

Solo para el plan Evento completo. De aquí salen los links personalizados, los pases y los QR.

Lista por familia o grupoNecesario

Una fila por familia: nombre del grupo, cuántos adultos, cuántos niños y el teléfono de WhatsApp de quien recibe la invitación. Si ya la tienen en Excel, mejor: se importa tal cual.

Total de pases que necesitanNecesario

Es la suma de todos los lugares. Define la capacidad contratada y por lo tanto el precio.

Se puede entregar después, pero antes del evento.

Cuántas mesas y de cuántos lugares cada una

Con eso armamos el plano que después acomodan arrastrando.

¿Quién hará el check-in el día del evento?

Le creamos un usuario de staff con acceso solo al escáner, sin ver el resto del panel.