Aviso de Privacidad Integral

1.Responsable del tratamiento

Martha Beatriz Sánchez Rincón, operando comercialmente como La Gran Fecha, con domicilio en Privada Río Casas Grandes No. 6, Fraccionamiento Las Garzas, C.P. 62767, Emiliano Zapata, Morelos, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe directamente, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables.

Correo para asuntos relacionados con privacidad: [email protected]

2.Datos personales que podemos tratar

Dependiendo de la relación que mantenga con nosotros, podremos tratar datos como:

Datos de clientes y anfitriones

Nombre, correo electrónico, teléfono, información del evento, información de contacto, datos de facturación y comprobantes de pago.

Datos de invitados

Nombre, teléfono o correo cuando corresponda, grupo o familia, número de pases, confirmación de asistencia, selección de menú, mensajes enviados al anfitrión, mesa asignada, identificador o QR, estatus de acceso y hora de check-in.

Datos técnicos

Dirección IP, navegador, dispositivo, registros de acceso, identificadores técnicos y datos necesarios para la seguridad y funcionamiento del servicio.

3.Datos personales sensibles

En determinados eventos, un invitado podría proporcionar información relacionada con alergias, condiciones de salud o restricciones alimentarias que pudiera considerarse dato personal sensible.

Dicha información deberá solicitarse únicamente cuando sea necesaria para la organización del evento y mediante consentimiento expreso.

La Gran Fecha procurará limitar su tratamiento al tiempo mínimo indispensable.

La legislación vigente exige consentimiento expreso y por escrito —incluidos mecanismos electrónicos adecuados— para el tratamiento de datos personales sensibles.

4.Finalidades primarias

Los datos personales podrán utilizarse para:

• Crear y administrar la cuenta del cliente.
• Elaborar y publicar invitaciones digitales.
• Personalizar invitaciones y enlaces.
• Administrar invitados y grupos familiares.
• Gestionar confirmaciones de asistencia.
• Generar pases y códigos QR.
• Realizar asignación de mesas.
• Facilitar el check-in.
• Proporcionar soporte.
• Procesar pagos y facturación.
• Prevenir fraude o accesos no autorizados.
• Mantener registros técnicos y de seguridad.
• Atender solicitudes relacionadas con privacidad.
• Cumplir obligaciones legales.

Estas finalidades son necesarias para prestar el servicio.

5.Finalidades secundarias

De manera independiente, podremos utilizar datos de clientes o anfitriones, pero no las bases de datos de sus invitados, para:

• Enviar promociones.
• Comunicar nuevos servicios.
• Realizar encuestas comerciales.
• Enviar contenido promocional.

El titular podrá oponerse en cualquier momento a estas finalidades escribiendo a [email protected].

Negarse a las finalidades secundarias no condicionará la prestación del servicio contratado.

6.Datos de invitados cargados por el anfitrión

Cuando un anfitrión incorpora a la plataforma una lista de invitados, dicho anfitrión determina qué personas participarán en su evento y qué información resulta necesaria.

En estos casos, La Gran Fecha tratará los datos principalmente por cuenta del anfitrión y para ejecutar las instrucciones necesarias para proporcionar el servicio.

Para conocer estas condiciones con mayor detalle, consulte nuestra Política de Datos de Invitados.

7.Cookies, medición y tecnologías similares

En nuestro sitio de promoción utilizamos cookies y tecnologías similares para entender cómo se navega y mejorar la experiencia. Concretamente podemos emplear:

Google Analytics 4

Nos permite conocer estadísticas agregadas como visitas, páginas consultadas, procedencia aproximada, dispositivo y comportamiento general de navegación. Google Analytics 4 no registra ni almacena las direcciones IP de los visitantes. No utilizamos esta herramienta para identificar directamente a una persona por su nombre, correo o teléfono.

Microsoft Clarity

Nos ayuda a generar mapas de calor y reproducciones de interacción para detectar problemas de navegación. Microsoft indica que el contenido introducido en campos de formulario se encuentra enmascarado y no se incorpora a las grabaciones. Adicionalmente, configuramos Clarity para evitar la captura de información sensible en las páginas donde se utiliza.

Para estas finalidades podemos utilizar servicios proporcionados por Google LLC (Google Analytics) y Microsoft Corporation (Microsoft Clarity). Estos proveedores pueden tratar determinados datos técnicos conforme a sus propias políticas de privacidad: política de privacidad de Google y declaración de privacidad de Microsoft.

Estas herramientas se cargan únicamente en nuestro sitio de promoción. No están presentes en las invitaciones, en el formulario de confirmación de asistencia ni en la pantalla de check-in: quien entra ahí es invitado de un cliente, no un visitante nuestro, y no lo medimos.

Las cookies de analítica no se activan solas: al entrar por primera vez te preguntamos si las aceptas, y hasta que lo hagas no se carga ninguna de estas herramientas. Puedes cambiar tu elección cuando quieras desde el aviso de cookies del sitio, o bloquear y eliminar cookies desde la configuración de tu navegador. Hacerlo no afecta el funcionamiento del sitio ni de tu invitación.

Las cookies estrictamente necesarias para que el servicio funcione —por ejemplo, mantener tu sesión iniciada en el panel— no pueden desactivarse sin impedir el uso de la plataforma.

8.Transferencias y proveedores tecnológicos

La Gran Fecha podrá apoyarse en proveedores tecnológicos para alojamiento, almacenamiento, comunicaciones, análisis técnico, correo electrónico, procesamiento de pagos y operación de la plataforma.

Cuando dichos proveedores actúen por cuenta de La Gran Fecha, deberán tratar la información bajo obligaciones de confidencialidad y protección de datos.

Cuando sea necesario realizar una transferencia que requiera consentimiento, éste será solicitado conforme a la legislación aplicable.

No vendemos bases de datos personales a terceros.

9.Limitación del uso y divulgación

El titular podrá solicitar que sus datos no sean utilizados para finalidades secundarias o comunicaciones promocionales escribiendo a [email protected].

Asimismo, los mensajes comerciales enviados por La Gran Fecha deberán incluir un mecanismo razonable para dejar de recibirlos.

10.Derechos ARCO

El titular tiene derecho a:

Acceso

Conocer qué datos personales tratamos y las condiciones de su tratamiento.

Rectificación

Solicitar la corrección de información inexacta, incompleta o desactualizada.

Cancelación

Solicitar la eliminación de los datos cuando resulte procedente.

Oposición

Solicitar que sus datos dejen de utilizarse para determinadas finalidades.

Para ejercerlos deberá enviar una solicitud a [email protected], que incluya:

• Nombre de la persona titular.
• Medio para recibir notificaciones.
• Documento o mecanismo que permita acreditar su identidad.
• Descripción de los datos sobre los que desea ejercer el derecho.
• Derecho ARCO que desea ejercer.
• Cualquier información que facilite localizar sus datos.

Cuando se solicite rectificación deberá indicarse qué información debe modificarse.

11.Plazos de atención ARCO

La Gran Fecha comunicará la determinación correspondiente dentro de un plazo máximo de 20 días hábiles desde la recepción de una solicitud completa.

Si resulta procedente, la solicitud se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes.

Estos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo equivalente cuando existan circunstancias que lo justifiquen.

El ejercicio de derechos ARCO es gratuito, salvo determinados costos de reproducción o envío autorizados por la legislación.

12.Revocación del consentimiento

Cuando el tratamiento dependa del consentimiento del titular, éste podrá revocarlo escribiendo a [email protected].

La revocación no tendrá efectos retroactivos ni procederá cuando exista una obligación legal que requiera conservar o continuar determinado tratamiento.

13.Seguridad

La Gran Fecha adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado.

La LFPDPPP obliga a los responsables a mantener este tipo de medidas y a informar de forma inmediata cuando una vulneración significativa afecte los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares.

14.Conservación

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron obtenidos y las obligaciones legales o contractuales correspondientes.

La política específica aplicable a información de los asistentes puede consultarse en nuestra Política de Datos de Invitados.

15.Cambios al Aviso de Privacidad

Los cambios a este Aviso serán publicados en esta misma página: lagranfecha.com/privacidad.

Cuando la modificación afecte materialmente el tratamiento de los datos, podremos utilizar adicionalmente correo electrónico, avisos dentro del panel u otros mecanismos apropiados.

16.Autoridad

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir a la autoridad competente en términos de la LFPDPPP, actualmente la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, a la que la legislación vigente atribuye la atención de los procedimientos de protección de derechos en materia de datos personales en posesión de particulares.